《中华人民（mín）共和国会计法》(以下简称(会计法》)是我国（guó）会计工作的根本规范，在规（guī）范会计行为、提供会计信息、强化财（cái）经管理（lǐ）、防范风险、维护国家财经纪律和社会公众利益、发挥市场在资源配置中（zhōng）的决定（dìng）性作用等（děng）方面都起到了重要作（zuò）用。会计档案管理（lǐ）工（gōng）作，则（zé）是（shì）会计工作中的重（chóng）要（yào）组（zǔ）成部分（fèn）。在（zài）本次（cì）新修（xiū）订的《会计法（fǎ）》中（zhōng），对于会（huì）计档案管理也进行了一定调整，由原来的（de）“各单（dān）位对会计凭证、会（huì）计（jì）帐簿、财务会（huì）计报告（gào）和其他会计资料应当建（jiàn）立（lì）档案（àn），妥善保（bǎo）管。会计（jì）档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制（zhì）定”，修（xiū）订（dìng）为（wéi）“各单（dān）位对会（huì）计凭证（zhèng）、会计（jì）账簿、财务（wù）会计报告和其（qí）他会（huì）计资料应（yīng）当建立（lì）档案，妥善保管。加强（qiáng）会计信（xìn）息安全管理。会计档案的具体管（guǎn）理（lǐ）办（bàn）法（fǎ），由国务院（yuàn）财（cái）政部门会同有（yǒu）关部门制定”，强调了企业对会（huì）计凭（píng）证（zhèng）、会计（jì）账薄财务会（huì）计报告和（hé）其他（tā）会计资料建立档案和（hé）妥善（shàn）保管的重要性，面对《会（huì）计法》的新修（xiū）订，企业会计档案管理人员应考（kǎo）虑从以下几个（gè）关键领域（yù）制定应对策略:

　　1.了（le）解和遵守法规:企业应及（jí）时了解和学习新（xīn）《会计法》及财政部、国（guó）家档案局（jú）令第79号（hào）《会计档案管理（lǐ）办法（fǎ）》的（de）具体规定（dìng），确保（bǎo）会计（jì）档案管理工作的合规性;

　　2.建立或更新（xīn）管理制度:根据新《会（huì）计法》要（yào）求，建（jiàn）立或更新企业内部（bù）的会（huì）计档案管理制度，明确档案管理的流程和责（zé）任;

　　3.加强技术保（bǎo）障:加强信息技术在（zài）电子会计（jì）档案管理中的应用，如使用（yòng）加密技术、访问控制等手段，确保档案的安全性;

　　4.培训员工:对财务和档案管理人（rén）员进行培训，提高他们对会计档案管理的意识（shí）和能力;

　　5.定（dìng）期审查和评估:定期对会（huì）计档案的管理和保管情况进（jìn）行检查和评估，确保（bǎo）符（fú）合新的（de）法规要求（qiú）;

　　6.建立应急预案:制（zhì）定会（huì）计档案丢（diū）失损坏（huài）等情况下的应急预案，确（què）保能够迅速（sù）响应并（bìng）采取措（cuò）施减少损失;

　　7.利用专业服务:考虑利用外部专（zhuān）业服务，如会计信息系（xì）统供应（yīng）商、档案管理顾问等，帮助企业提升会计档案的（de）管理水平。

　　在本（běn）次的《会（huì）计法》修订（dìng）中也新增了“国家加强会计信息化建（jiàn）设，鼓（gǔ）励（lì）依法（fǎ）采用现（xiàn）代信（xìn）息技（jì）术开展会计工作，具体办法由国务院（yuàn）财政部门会（huì）同有（yǒu）关部门制（zhì）定”的条款。早在（zài）2015年，我国就通过《会计档案管理办法》明确“单位内部（bù）形成（chéng）的电子会计资料（liào）和从外（wài）部接收的电子会（huì）计资（zī）料在满（mǎn）足一定条件时，可以仅以（yǐ）电子形（xíng）式归（guī）档（dàng）保存”，这标志着从（cóng）政（zhèng）策（cè）法规（guī）层面对电子（zǐ）会计档案法律效（xiào）力的认可（kě）。随着新修订的《会（huì）计法》进一（yī）步（bù）强化了对（duì）会计信息化的政策支（zhī）持，加（jiā）之数电票在（zài）企业日常运营中的广泛应用，我们（men）有理由相（xiàng）信，企（qǐ）业电子会（huì）计档案的信息化建设（shè）已成（chéng）为（wéi）不（bú）可逆转（zhuǎn）的趋势（shì）。这一转变不仅符合时代发展的要（yào）求，也为企业提供了更高效（xiào）、更（gèng）安全的会计管理手段，预示着会计行（háng）业的数字化转型正加速进行中。乐家和用友（yǒu）作为《电子会（huì）计档案管理规范（fàn）》的主（zhǔ）要承担（dān）单位，我们建（jiàn）议企（qǐ）业应从档案（àn）合规性保障（zhàng）、档案归档梳理数据标准执（zhí）行、信息（xī）系统（tǒng）集成、制（zhì）度与（yǔ）规范建（jiàn）设几（jǐ）个方面去考量规划企业的电子会计档案信息化建设。

　　1.档案（àn）合规（guī）性保障

　　电子会计档案的法律属性，要求（qiú）建（jiàn）设企业具备极强（qiáng）的电子会计（jì）档（dàng）案专业（yè）管理能力，确（què）保（bǎo）电子会计资（zī）料从（cóng）生（shēng）成、采（cǎi）集（jí）、整理、保存、利（lì）用、处置的全生命周期管（guǎn）理符合《中华人民共和国档案（àn）法》《电子（zǐ）会计档案管理规范》等相关法律法规要求，保障电（diàn）子会计档案的真实性、完整性、可用性、安全（quán）性。

　　2.档案归档梳理

　　电（diàn）子会计档案的建设核心是全面归集保存企业经营过程（chéng）中具（jù）有保存价（jià）值的会计资料（liào），要（yào）求企业自（zì）身具备极强的业务与财务管理（lǐ）内控（kòng）能力，在应用建设初期（qī）完成对内部财务流（liú）程与业务流程的全方位梳理，明确业务流程及相关的审核要（yào）素（sù），归档的范围、附（fù）件要求、业（yè）务（wù）管理规范等内容（róng），保障电子会计（jì）资料的合（hé）理全面（miàn）归（guī）集。

　　3.数据标准执行

　　电子会计档案（àn）的建设涉及对企（qǐ）业各（gè）类信（xìn）息化系统（tǒng）上相关（guān）会计（jì）信息的规范化、标（biāo）准化处理，如（rú）:版式（shì）文件（jiàn）生成、元（yuán）数据采集、四（sì）性检测（cè）、元数据、数据（jù）接口等标准等，要求电子会计档案应用建设团队具（jù）备丰富电子（zǐ）会计档案建设经验，能（néng）够依据企业（yè）实际情况给出（chū）合理建（jiàn）议确保项目（mù）有效落地。

　　4.信息系统集（jí）成（chéng）

　　电子会计档案数（shù）据来源于不同的信息（xī）化系统电子会计档案建（jiàn）设要求将企业涉案（àn）信息化系（xì）统（tǒng）进（jìn）行一体（tǐ）化集成，实现会计资料的标准（zhǔn）化处理、线上化流转（zhuǎn）、全（quán）业务文件关联（lián）归集，同时保（bǎo）证数据传输安全，确保会计资料真实、有效。

　　5.制度与规（guī）范建设

　　电子会计档案属于新兴（xìng）事物，在（zài）应用（yòng）推动（dòng）过程中存在归档（dàng）内容变（biàn）化（huà）、归档流程变更、管（guǎn）理模（mó）式改变、岗位职责变动、操作习（xí）惯改变（biàn）等一（yī）系列相关（guān）问题，要求企业建立（lì）一套完善的（de）制（zhì）度和规范进行（háng）约束，保障电（diàn）子会计档案的（de）安全性和合（hé）规性（xìng）。若制度（dù）规范建设不完善或执行不（bú）严谨，容（róng）易（yì）给（gěi）档案的可靠性和完整性带来了管理风险。

　　随着新《会计法》的修订和会计信息化建设的不断推进，企业会计（jì）档案管理正迎来新的挑战和（hé）机遇。面对这（zhè）些（xiē）变化，企业（yè）采取积极措施，确保会计档案的合规（guī）性、安全性和有效性。此外，电子会计档（dàng）案的信息化（huà）建（jiàn）设不仅是对传（chuán）统档案管理（lǐ）方式（shì）的一次革新，更是企业提高（gāo）运营效率（lǜ）、降低风险、增强（qiáng）竞争力的重要途径。通过确保档案合（hé）规性（xìng）、进（jìn）行档案（àn）归档梳理、执行数据标准（zhǔn）、实（shí）现信息系统集成以及建设制度与（yǔ）规范，企业能够确保会计资料的真实性、完整性和（hé）可用性，同（tóng）时为未来的（de）可（kě）持（chí）续（xù）发展奠定坚实基础。