拿到一套乐家和用友软（ruǎn）件（jiàn）后，不要急于安（ān）装或者尝（cháng）试相应功（gōng）能，要对软件的使用规则和财务（wù）软件的（de）操（cāo）作（zuò）流程有一个清晰（xī）的认识。然后，按照相应（yīng）过程（chéng）初始化进行设备。

　　应该（gāi）先以管理员的身份创建一组新的帐户。开户后，不应先初始化期初余额。更（gèng）重（chóng）要的任务是进行财务分工!别告诉我你（nǐ）的部门就只有（yǒu）一个会计。即便如此，你仍然需（xū）要（yào）划分你的财务（wù）并执行多个功能：所（suǒ）有的财务软件都（dōu）将凭证（zhèng）的录（lù）入（rù）与审计和会计分开，以实现交叉监管。常见的财务分工方式是分成四个（gè）人：系（xì）统管（guǎn）理员、订单员、审计员和簿记员。在以后（hòu）的（de）使用中，应（yīng）根据会计工作分工登录不（bú）同身（shēn）份的财务软件。

　　完成财务分工后，应检查（chá）系统（tǒng）提（tí）供的会计科目能（néng）不能满足本单位的会（huì）计需要。如果（guǒ）这还不够(准确地说，不够!)，还应添加相关主题。此时，应进入（rù）“会计科目”模块。若要添加主题，在添（tiān）加过程中，应注（zhù）意主题代码的设置。如果是二级科（kē）目，则科目（mù）的（de）前三位设置（zhì）为对应（yīng）的科目编码。只要设置了科目，以（yǐ）后要删除科（kē）目就（jiù）不起作（zuò）用了!

　　如果乐家和用友软件新账（zhàng）簿的期初日（rì）期在年中，则在输入（rù）期初余额时，不能（néng）在“期初余额”栏中输入。录入期初余（yú）额时，一（yī）定要注意数据的准确性，因为这些期初数据一旦生效，无论（lùn）如何都不能（néng）修改!